Cierre

Cuando finaliza el período de ejecución (PE) de una subvención del Fondo Mundial, comienza un proceso de cierre estructurado. El enfoque y la duración de este proceso puede variar según la subvención.

En los casos en que una subvención continúa durante el siguiente PE para el mismo componente de enfermedad y con el mismo Receptor Principal (RP), el PE que se cierra se concilia con el nuevo (conciliación del PE) para garantizar la continuidad, la rendición de cuentas y la transferencia adecuada de activos y obligaciones. Completar el proceso de cierre a tiempo contribuye a proteger los recursos del Fondo Mundial.

Plazos de conciliación del PE

• Unos 3 meses antes de la fecha de finalización del PE
  El RP envía una lista de activos y cuentas por cobrar del programa que tienen que transferirse al próximo PE.
• Dentro de los 6 meses posteriores a la fecha de finalización del PE
  El RP envía los informes finales, paga los compromisos financieros pendientes, transfiere las obligaciones financieras aprobadas al siguiente PE, subsana los gastos no conformes y se asegura de que todos los activos se transfieran correctamente al siguiente PE o queden debidamente contabilizados.
• Dentro de los 12 meses posteriores a la fecha de finalización del PE
  El RP finaliza el cierre enviando un informe de cierre financiero. El PE se considera cerrado financieramente una vez completadas todas las actividades de cierre.

El cierre de la subvención completo se lleva a cabo en situaciones específicas, como cuando se consolidan varias subvenciones bajo un mismo RP, se produce un cambio de RP o se realiza la transición hacia el cese del financiamiento del Fondo Mundial. Si bien sigue los mismos requisitos, incluye un plan de cierre específico y un presupuesto asignado.