Resumen

La preparación de la subvención es el proceso a través del cual una solicitud de financiamiento se traduce en una o varias subvenciones de calidad, integrando la Estrategia del Fondo Mundial en el diseño de las subvenciones. Este proceso consta de cinco fases, que se detallan a continuación.

Cuando sea posible, se recomienda a los solicitantes y a los Receptores Principales (RP) que inicien las actividades de preparación de la subvención durante la presentación de la solicitud de financiamiento y la revisión del Panel de Revisión Técnica (PRT) (véase la sección sobre el adelanto de la preparación de la subvención)con el fin de garantizar que las subvenciones puedan comenzar desde el primer de su período de ejecución (véase la sección sobre preparación para la ejecución).

Planificación

Durante la fase de solicitud de financiamiento y antes de presentarla, el RP, el Equipo de País del Fondo Mundial, el Mecanismo de Coordinación de País (MCP) y el Agente Local del Fondo (ALF) acuerdan los plazos y los entregables.

El MCP supervisa las actividades de preparación de la subvención y facilita la participación comunitaria. El ALF apoya la preparación de la subvención revisando la capacidad y eficacia de los acuerdos de ejecución e identifica posibles deficiencias.

Además, cada socio en el país completa los datos de las entidades de las subvenciones correspondientes.

Negociación

Una vez que la solicitud de financiamiento se ha enviado al PRT, el RP y el Equipo de País colaboran para avanzar hacia la ejecución de la subvención y negocian los detalles de los documentos necesarios. Esto implica finalizar, entre otros, el marco de desempeño, el presupuesto detallado, la plantilla para la gestión de productos sanitarios, el mapa de acuerdos de ejecución y la evaluación de riesgos.

Si se identifican ahorros y eficiencias durante la planificación y negociación, podrán destinarse a financiar otras actividades incluidas en el Registro de demanda de calidad no financiada.

Aprobación

A continuación, la subvención se presenta para que la revise el Comité de Aprobación de Subvenciones (CAS), un grupo compuesto por socios técnicos, representantes de la sociedad civil y personal y dirigentes de la Secretaría del Fondo Mundial. Posteriormente, el CAS recomienda la subvención a la Junta Directiva, y el Equipo de País prepara para su firma la confirmación de la subvención, que consiste en un contrato legal entre el Fondo Mundial y el RP.

Firma

Una vez que la Junta Directiva ha dado su aprobación, la confirmación de la subvención debe firmarse al menos un mes antes de la fecha de inicio de la ejecución.

Preparación

Tras la firma de la confirmación de la subvención, el RP y el Equipo de País siguen colaborando para garantizar que las subvenciones estén listas para la ejecución. A continuación, el Equipo de País procesa el primer desembolso. Los RP tienen que estar listos para comenzar a ejecutar actividades desde el primer día del período de ejecución.